书面资料就是有关该产品在化工专业书籍上的介绍，海关仅要求提供书籍封面和当页内容的复印件即可，实在没有，也可以网上下载，但要注意网上有关该产品的分子式，结构式，用途等必须和情况说明上的内容一致，切勿自相矛盾。
每件货物都必须贴唛，如果需要打托，每件货物贴好唛后，再在托盘上贴上2张（对应贴），同样要加盖生产单位公章。货物运输条件鉴定书必须是上海化工研究院检测中心出具的报告；鉴定书仅仅当年有效，不可跨年度使用。
非危险品证明所有与此货物相关的单位，都必须出具正本的非危险品证明，一式2份。经常会出现下列情况：鉴定书上的生产单位A,鉴定书上的送样单位B,报关单证的单位C（即经营单位）。如果A、B、C三者都分别是不同单位。
非危险品证明的内容应当注明：致航空公司，中英文品名，分子式，结构式，性状，无毒，无放射性等。
